Efter 1. juli 2007 skal alle kommuner indsende oplysninger om beliggenheden af nye eller ændrede vejnavne, til en ny elektronisk opslagstavle.

Den nye opslagstavle skal sikre at alle parter, som har behov for aktuel information om nye vejnavne (f.eks. 112 og mange andre), selv kan hente disse informationer ved blot at kigge ét sted.

Regler og baggrund
Reglerne om kommunens informationspligt og om opslagstavlen fremgår af § 23 stk. 4 i Bekendtgørelse om vejnavne og adresser (BEK nr. 1398 af 12. december 2006).

Bestemmelsen blev udformet efter gentagne forespørgsler fra bl.a. Rigspolitiets 112-sekretariat, Falcks Redningskorps m.fl., som brugte mange ressourcer på at indhente disse informationer.

Bestemmelsen omfatter kun vejnavne, dvs. at særskilte oplysninger om nye eller ændrede adresser ikke er omfattet af reglerne.

Oprindelig var bestemmelsen tidsbegrænset til 1. januar 2010. I 2009 blev denne tidsbegrænsning er dog ophævet samtidig med, at Erhvervs- og Byggestyrelsen og Kommunernes Landsforening aftalte at forberede en mere hensigtmæssig, digital løsning. Indtil videre skal kommunerne derfor forsat indsende oplysninger til opslagstavlen.

Hvad skal kommunen gøre?
Den praktiske fremgangsmåde er, at kommunen senest samtidig med registreringen af et nyt eller ændret vejnavn i CPRs vejregister, sender en e-post meddelelse til denne adresse: vejnavn@adresse-info.dk .

Meddelelsen skal kun indeholde oplysninger om selve vejnavnet og dets beliggenhed, i form af et kortbilag e.l.

Kommunerne sender allerede i dag tilsvarende oplysninger til forskellige eksterne parter pr. brev eller e-post. I de fleste tilfælde vil ændringen derfor blot bestå i, at sørge for, at ovennævnte e-post-adresse også modtager brevet.

Kommunen kan naturligvis stadig fortsætte en hidtidig praksis med at informere om nye vejnavne o.l. på kommunens hjemmeside. Opslagstavlen ophæver heller ikke i sig selv eventuelle individuelle aftaler om at informere f.eks. lokale parter pr. brev eller e-post.

Tanken er dog, at den nye opslagstavle efterhånden skal kunne fungere som erstatning for sådanne individuelle meddelelser – især når det gælder de store, landsdækkende og professionelle brugere som f.eks. politi og ambulanceberedskab, producenter af vejvisere og navigationssystemer til biler mv.